INFORMACE PRO OZNAMOVATELE MOŽNÉHO PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ PODLE ZÁKONA Č. 171/2023 SB., O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ, V PLATNÉM ZNĚNÍ
Společnost zavedla vnitřní oznamovací systém pro přijímání oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, v platném znění (dále jen „Zákon“). Zároveň společnost i nadále provozuje v rámci svého programu Compliance Etickou linku (viz níže).
Vnitřní oznamovací systém dle Zákona č. 171/2023 sb., o ochraně oznamovatelů
Společnost přijímá v souladu se Zákonem oznámení, které obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u společnosti, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně (např. prostřednictvím agentury práce), vykonával nebo vykonává práci v základním pracovněprávním vztahu, dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž (resp. se o tyto ucházel), nebo u osoby, se kterou byl oznamovatel v souvislosti s prací v základním pracovněprávním vztahu, dobrovolnickou činností nebo stáží v kontaktu, a které:
a) má znaky trestného činu,
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 tis. CZK,
c) porušuje Zákon, nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech vyjmenovaných v Zákoně.
Oznámení lze učinit jak písemně, tak ústně. Příslušnými osobami pro přijímání a prověřování oznámení dle Zákona jsou:
- personální manažerka společnosti
- další příslušné osoby, které se podílejí na řešení oznámení, jsou právník společnosti, předseda představenstva společnosti a místopředseda představenstva společnosti
Telefonní číslo pro podání oznámení (v pracovní dny v pracovní hodiny od 7:00 do 15:30 hod):
+420 723 098 122
Emailová adresa pro podání oznámení: oznamovatel%z%wotan.cz (nepřetržitá dostupnost).
Adresa pro podání písemných oznámení: Personální manažerka, Wotan Forest, a.s., Havířská 1059, 580 01 Havlíčkův Brod. OBÁLKA MUSÍ BÝT OZNAČENA „NEOTEVÍRAT OZNÁMENÍ“. Při nesplnění podmínky nelze zcela garantovat utajení totožnosti oznamovatele nebo důvěrnost sdělovaných informací
Na žádost Oznamovatele lze oznámení podat také osobně, pro dohodnutí termínu využijte prosím výše uvedené kontakty na příslušné osoby.
Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) Zákona.
Společnost přijímá pouze NEANONYMNÍ oznámení, která obsahují údaje o totožnosti oznamovatele (jméno, příjmení a datum narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele).
Vědomě nepravdivé oznámení je přestupkem podle Zákona, za který lze uložit pokutu do výše 50 000 Kč. Takovému oznamovateli zároveň nenáleží ochrana před odvetnými opatřeními dle Zákona.
Etická linka
Kdokoliv může kdykoliv podat svůj podnět o protiprávním jednání nebo porušení Etického kodexu nadále také na Etickou linku koncernu nebo u Compliance officera společnosti. Etická linka řeší veškeré podněty (včetně těch, které nespadají do oblastí vyjmenovaných Zákonem) od všech oznamovatelů (včetně třetích stran a jiných oznamovatelů nespadajících pod Zákon o ochraně oznamovatelů) i anonymní podněty. Řešení těchto podnětů se pak řídí pravidly programu Compliance a nikoliv Zákona.
Pokud máte zájem podat oznámení přes Etickou linku dle podmínek programu Compliance kontakty najdete na vývěskách společnosti nebo těchto webových stránkách v sekci „Tell us – etický kodex“.
Oznamovatel má právo podat oznámení splňující náležitosti dle Zákona také do externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti (https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/ ).